{"id":83677,"date":"2022-05-12T21:10:00","date_gmt":"2022-05-12T19:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/?p=83677"},"modified":"2022-05-12T21:10:00","modified_gmt":"2022-05-12T19:10:00","slug":"comment-classer-ses-documents-papiers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/comment-classer-ses-documents-papiers\/","title":{"rendered":"Comment classer ses documents papiers ?"},"content":{"rendered":"<p>En revanche, si vous tenez \u00e0 conserver vos documents au format physique, vous pouvez r\u00e9unir tous vos <b>papiers<\/b> dans des boites \u00e0 dossiers suspendus ou dans des caisses de rangement. Elles peuvent g\u00e9n\u00e9ralement \u00eatre install\u00e9es sous un bureau ou \u00eatre empil\u00e9es, ce qui vous permet de gagner significativement de la place.<\/p>\n<p>Or Comment trier les fichiers d&rsquo;un dossier ? <b>  <b>   Trier  <\/b>  les  <b>   fichiers  <\/b>  par date dans les fen\u00eatres de dialogue -&#8230; <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide de la fen\u00eatre.  <\/li>\n<li>   Cliquez sur   <b>    Trier   <\/b>   par puis sur Date ou Modifi\u00e9 le suivant le   <b>    dossier   <\/b>   o\u00f9 vous \u00eates.  <\/li>\n<li>   Les   <b>    fichiers   <\/b>   sont maintenant tri\u00e9s par date, les plus r\u00e9cents en premiers.  <\/li>\n<\/ol>\n<p>Comment ranger ses papiers Marie Kondo ? <b>  <b>   Comment  <\/b>  trier  <b>   ses papiers  <\/b>  selon la m\u00e9thode  <b>   Konmari  <\/b>  : <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   Prendre tous   <b>    ses papiers   <\/b>   et les regrouper \u00e0 un m\u00eame endroit. &#8230;  <\/li>\n<li>   Partir du principe que l&rsquo;on va tout jeter. &#8230;  <\/li>\n<li>   Trier chaque papier dans les piles \u00ab \u00e0 garder ind\u00e9finiment \u00bb, \u00ab \u00e0 traiter \u00bb et \u00ab \u00e0 jeter \u00bb  <\/li>\n<\/ol>\n<p>Ainsi Comment organiser ses papiers entreprise ? Pour les clients : il convient de classer les factures par ordre chronologique pour respecter la num\u00e9rotation des factures. Pour les fournisseurs : un classement par ordre alphab\u00e9tique est plus appropri\u00e9. Pour les bulletins de paie et les d\u00e9clarations de charges sociales : il convient de les classer par mois.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_81 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Contenus de la page<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/comment-classer-ses-documents-papiers\/#Comment_classer_ses_papiers_dentreprise\" >Comment classer ses papiers d&rsquo;entreprise ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/comment-classer-ses-documents-papiers\/#Comment_faire_le_tri_Marie_Kondo\" >Comment faire le tri Marie Kondo ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/comment-classer-ses-documents-papiers\/#Quels_sont_les_outils_de_classement_des_documents\" >Quels sont les outils de classement des documents ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/comment-classer-ses-documents-papiers\/#Comment_organiser_les_dossiers_dans_Outlook\" >Comment organiser les dossiers dans Outlook ?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/comment-classer-ses-documents-papiers\/#Comment_classer_les_dossiers_dune_entreprise\" >Comment classer les dossiers d&rsquo;une entreprise ?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_classer_ses_papiers_dentreprise\"><\/span>Comment classer ses papiers d&rsquo;entreprise ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>L&rsquo;<b>entreprise<\/b> peut <b>classer ses factures<\/b> de ventes de l&rsquo;une des fa\u00e7ons suivantes : <b>Classement<\/b> en fonction le num\u00e9ro de <b>facture<\/b>, par ordre croissant ou d\u00e9croissant ; <b>Classement<\/b> par client sur la base de la date de <b>facture<\/b> ; <b>Classement<\/b> par date d&rsquo;\u00e9mission ou par date d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance (ordre chronologique).<\/p>\n<p>Comment changer l&rsquo;ordre des fichiers dans un dossier ? <b>Comment<\/b> d\u00e9placer l&rsquo;<b>ordre des dossiers<\/b> ? Pour <b>modifier l&rsquo;ordre<\/b> d&rsquo;un fichier ou d&rsquo;un <b>dossier<\/b>, cliquez sur les points \u00e0 gauche du nom du <b>dossier<\/b> ou du fichier qui vous int\u00e9resse. Faire glisser tout en cliquant d\u00e9placera le fichier ou le <b>dossier<\/b> de haut en bas.<\/p>\n<p>Comment changer lordre des fichiers dans un dossier ? Dans OneDrive sur le web, s\u00e9lectionnez Mes <b>fichiers<\/b>, puis acc\u00e9dez au <b>dossier<\/b> qui contient les <b>fichiers<\/b> ou les photos \u00e0 trier. S\u00e9lectionnez un en-t\u00eate de colonne, puis s\u00e9lectionnez <b>l&rsquo;ordre<\/b> d&rsquo;affichage que vous pr\u00e9f\u00e9rez. (Par exemple, s\u00e9lectionnez l&rsquo;en-t\u00eate Nom, puis s\u00e9lectionnez A \u00e0 Z ou Z \u00e0 A.)<\/p>\n<p>Comment classer par ordre alphab\u00e9tique des dossiers ? Le <b>classement alphab\u00e9tique<\/b> s&rsquo;effectue en appliquant la suite logique des lettres de l&rsquo;alphabet. La liste de noms de personnes dans l&rsquo;<b>ordre alphab\u00e9tique<\/b> est \u00e9tablie en les classant sur le nom de famille (les pr\u00e9noms sont inscrits entre parenth\u00e8ses apr\u00e8s le patronyme).<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_faire_le_tri_Marie_Kondo\"><\/span>Comment faire le tri Marie Kondo ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Pour vous simplifier la t\u00e2che, <b>Marie Kondo<\/b> recommande de fractionner le travail : commencez par vos v\u00eatements avant de passer aux livres puis aux \u00ab\u00a0komonos\u00a0\u00bb, ces objets du quotidien. Rassemblez, au m\u00eame endroit, manteaux, jeans, T-shirt, chaussures, sacs, accessoires, chemises et sous-v\u00eatements.<\/p>\n<p>Comment organiser son bureau \u00e0 la maison ? <b>  10 fa\u00e7ons pour bien organiser  <b>   son  <\/b>  espace  <b>   bureau  <\/b>  \u00e0 la  <b>   maison  <\/b> <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   1- Un classeur pour bien organiser vos dossiers.  <\/li>\n<li>   2- Une lampe de   <b>    bureau   <\/b>   adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins.  <\/li>\n<li>   3- Une chaise de   <b>    bureau   <\/b>   \u00e0 la fois confortable et styl\u00e9e.  <\/li>\n<li>   4- Un   <b>    bureau   <\/b>   fabriqu\u00e9 au Qu\u00e9bec.  <\/li>\n<li>   5- Un tableau pour \u00e9pingler ses id\u00e9es et ses inspirations.  <\/li>\n<\/ol>\n<p>Comment hi\u00e9rarchiser et classer des documents ?<\/p>\n<p>Pour commencer, nous vous conseillons de <b>hi\u00e9rarchiser<\/b> vos classements sur 3 niveaux diff\u00e9rents : Votre bureau o\u00f9 ne prennent place que les <b>documents<\/b> en cours d&rsquo;utilisation, Une pi\u00e8ce ou un rangement sp\u00e9cifique r\u00e9serv\u00e9 aux <b>documents<\/b> de r\u00e9f\u00e9rences, Un endroit plus \u00e9loign\u00e9 d\u00e9di\u00e9 aux archives.<\/p>\n<p>Comment organiser les archives d&rsquo;une entreprise ? <b>  <b>   Comment  <\/b>  archiver vos documents professionnels ? <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   Identifier et authentifier documents.  <\/li>\n<li>   Stocker les   <b>    archives   <\/b>   ainsi constitu\u00e9es.  <\/li>\n<li>   Conserver et pouvoir \u00e0 tout moment consulter les documents   <b>    archiv\u00e9s   <\/b>   .  <\/li>\n<li>   \u00c9liminer les documents inutiles et archiver d\u00e9finitivement les documents constituant le patrimoine et la m\u00e9moire de l&rsquo;   <b>    entreprise   <\/b>   .  <\/li>\n<\/ol>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_sont_les_outils_de_classement_des_documents\"><\/span>Quels sont les outils de classement des documents ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><b>  <b>   Classement  <\/b>  de  <b>   documents  <\/b>  : les 5 meilleurs  <b>   outils  <\/b>  les plus&#8230; <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   1 \u2013 G\u00e9rer les   <b>    documents   <\/b>   \u00e9lectroniques avec l&rsquo;application Dokmee. &#8230;  <\/li>\n<li>   2 \u2013 Partager vos   <b>    documents   <\/b>   avec HighTail. &#8230;  <\/li>\n<li>   3 \u2013 Effectuer avec facilit\u00e9 la gestion de vos   <b>    documents   <\/b>   avec Microsoft SharePoint. &#8230;  <\/li>\n<li>   4 \u2013 Signer facilement vos   <b>    documents   <\/b>   avec Eversign.  <\/li>\n<\/ol>\n<p>O\u00f9 classer des documents ?<\/p>\n<p>Installez sur une \u00e9tag\u00e8re (ou sous une \u00e9tag\u00e8re), les range-magazines. C&rsquo;est une bonne solution pour le classement des <b>documents<\/b> courants : le rangement est facile et on acc\u00e8de aux <b>documents<\/b> facilement si besoin. Dot\u00e9s d&rsquo;un porte-\u00e9tiquette, vous pourrez identifier rapidement leur contenu.<\/p>\n<p>Comment inverser l&rsquo;ordre des fichiers ? Pour trier les <b>fichiers<\/b> dans un <b>ordre<\/b> diff\u00e9rent, cliquez sur une des colonnes de l&rsquo;en-t\u00eate du gestionnaire de <b>fichiers<\/b>. Par exemple, cliquez sur Type pour trier par type de <b>fichier<\/b>. Cliquez une nouvelle fois sur cette colonne pour <b>inverser l&rsquo;ordre<\/b>.<\/p>\n<p>Comment changer l&rsquo;affichage des fichiers ? <b>  Voici  <b>   comment  <\/b>  proc\u00e9der : <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   Positionnez vous sur le dossier en naviguant avec le volet de gauche.  <\/li>\n<li>   Puis cliquez sur le menu   <b>    Affichage   <\/b>   puis choisissez le type d&rsquo;   <b>    affichage   <\/b>   : Tr\u00e8s grandes\/Grandes\/Petites ic\u00f4nes :   <b>    Change   <\/b>   la taille de l&rsquo;ic\u00f4ne. Dans le cas d&rsquo;une image, cela permet pr\u00e9visualiser un aper\u00e7u.  <\/li>\n<\/ol>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_organiser_les_dossiers_dans_Outlook\"><\/span>Comment organiser les dossiers dans Outlook ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><b>Outlook<\/b> vous permet de r\u00e9organiser les <b>dossiers<\/b> que vous cr\u00e9ez dans le volet <b>Dossiers<\/b>. Dans le volet <b>Dossiers<\/b>, faites glisser le <b>dossier<\/b> vers un nouvel emplacement dans la liste de <b>dossiers<\/b>.<\/p>\n<p>Comment mettre de lordre dans son ordinateur ? Op\u00e9rer un clic droit sur le bureau et cliquer sur \u00abR\u00e9organiser les ic\u00f4nes\u00bb. <b>Mettre de l&rsquo;ordre<\/b> dans le menu \u00abD\u00e9marrer\u00bb. Cliquer sur \u00abD\u00e9marrer\u00bb, puis \u00abParam\u00e8tres\u00bb, puis \u00abBarre des t\u00e2ches et menu D\u00e9marrer\u00bb et enfin sur \u00abProgrammes du menu D\u00e9marrer\u00bb.<\/p>\n<p>Comment mettre les contacts dans l&rsquo;ordre alphab\u00e9tique ?<\/p>\n<p>Touchez l&rsquo;ic\u00f4ne Options suppl\u00e9mentaires (dans le coin sup\u00e9rieur droit). Ensuite, touchez Param\u00e8tres. <b>alphab\u00e9tique<\/b> de leurs noms. en premier dans la liste de vos <b>contacts<\/b>).<\/p>\n<p>Quels sont les diff\u00e9rents modes de classement ? <b>  <b>   Modes de classement  <\/b> <\/b> <\/p>\n<ul>\n<li>   alphab\u00e9tique,  <\/li>\n<li>   chronologique,  <\/li>\n<li>   g\u00e9ographique\/topographique,  <\/li>\n<li>   th\u00e9matique,  <\/li>\n<li>   distinction entre documents re\u00e7us et documents envoy\u00e9s (pour la correspondance).  <\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_classer_les_dossiers_dune_entreprise\"><\/span>Comment classer les dossiers d&rsquo;une entreprise ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Les <b>dossiers<\/b> d&rsquo;ordre professionnel peuvent \u00eatre class\u00e9s par ordre alphab\u00e9tique, chronologique, cat\u00e9gorique ou en fonction de leur contenu. Les archives doivent \u00eatre mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement afin que chaque nouveau document soit class\u00e9 d\u00e8s que l&rsquo;on a cess\u00e9 de l&rsquo;utiliser.<\/p>\n<p>Comment faire le tri dans sa penderie ? Rangez par couleur, du plus fonc\u00e9 \u00e0 gauche au plus clair \u00e0 droite. Rangez aussi du plus long \u00e0 gauche au plus court \u00e0 droite dans votre <b>penderie<\/b> (si vous avez des pi\u00e8ces de diff\u00e9rentes longueurs), ceci pour avoir une vision d&rsquo;ensemble plus claire de vos v\u00eatements.<\/p>\n<p>Comment ranger sa maison Marie Kondo ?<\/p>\n<p><b>  Tout organiser en 7 \u00e9tapes selon la m\u00e9thode  <b>   KonMari  <\/b> <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   On range par cat\u00e9gorie et non par pi\u00e8ce. &#8230;  <\/li>\n<li>   Trois piles pour un   <b>    rangement   <\/b>   efficace. &#8230;  <\/li>\n<li>   On range en solo. &#8230;  <\/li>\n<li>   On aime et on remercie chaque objet. &#8230;  <\/li>\n<li>   On devrait plier et non suspendre. &#8230;  <\/li>\n<li>   On plie \u00e0 la verticale. &#8230;  <\/li>\n<li>   On r\u00e9utilise nos bo\u00eetes et leurs couvercles.  <\/li>\n<\/ol>\n<p>Comment ranger ses v\u00eatements quand on a pas de place ? <\/p>\n<ol>\n<li>   Installer des rangements dans l&rsquo;espace sous pente. &#8230;  <\/li>\n<li>   Utiliser l&rsquo;alc\u00f4ve pour   <b>    ranger ses v\u00eatements   <\/b>   . &#8230;  <\/li>\n<li>   <b>    Ranger ses v\u00eatements   <\/b>   dans la t\u00eate de lit double fonction. &#8230;  <\/li>\n<li>   <b>    Ranger ses v\u00eatements   <\/b>   sous les combles. &#8230;  <\/li>\n<li>   Sur\u00e9lever la penderie pour gagner de la   <b>    place   <\/b>   . &#8230;  <\/li>\n<li>   Cr\u00e9er des \u00e9tag\u00e8res m\u00eame   <b>    quand   <\/b>   il n&rsquo;y en a   <b>    pas   <\/b>   . &#8230;  <\/li>\n<li>   Donner un double usage \u00e0 la penderie.  <\/li>\n<\/ol>\n<h2><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En revanche, si vous tenez \u00e0 conserver vos documents au format physique, vous pouvez r\u00e9unir tous vos papiers dans des boites \u00e0 dossiers suspendus ou dans des caisses de rangement. 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