{"id":83678,"date":"2022-05-09T06:37:53","date_gmt":"2022-05-09T04:37:53","guid":{"rendered":"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/?p=83678"},"modified":"2022-05-09T06:37:53","modified_gmt":"2022-05-09T04:37:53","slug":"quels-sont-les-outils-de-classement-des-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/quels-sont-les-outils-de-classement-des-documents\/","title":{"rendered":"Quels sont les outils de classement des documents ?"},"content":{"rendered":"<p><b>  <b>   Classement  <\/b>  de  <b>   documents  <\/b>  : les 5 meilleurs  <b>   outils  <\/b>  les plus&#8230; <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   1 \u2013 G\u00e9rer les   <b>    documents   <\/b>   \u00e9lectroniques avec l&rsquo;application Dokmee. &#8230;  <\/li>\n<li>   2 \u2013 Partager vos   <b>    documents   <\/b>   avec HighTail. &#8230;  <\/li>\n<li>   3 \u2013 Effectuer avec facilit\u00e9 la gestion de vos   <b>    documents   <\/b>   avec Microsoft SharePoint. &#8230;  <\/li>\n<li>   4 \u2013 Signer facilement vos   <b>    documents   <\/b>   avec Eversign.  <\/li>\n<\/ol>\n<p>Or Quels sont les diff\u00e9rents types de classement ? <b>  <b>   Classement  <\/b>  &#8211; modes et techniques <\/b> <\/p>\n<ul>\n<li>   2.1   <b>    Classement   <\/b>   alphab\u00e9tique.  <\/li>\n<li>   2.2   <b>    Classement   <\/b>   chronologique.  <\/li>\n<li>   2.3   <b>    Classement   <\/b>   g\u00e9ographique ou topographique.  <\/li>\n<li>   2.4   <b>    Classement   <\/b>   th\u00e9matique.  <\/li>\n<li>   2.5 Courrier entrant et sortant.  <\/li>\n<\/ul>\n<p>Qu&rsquo;est-ce que le classement des documents ? Le <b>classement<\/b> de <b>documents<\/b>, <b>qu<\/b>&lsquo;<b>est<\/b>-ce que c&rsquo;<b>est<\/b> ? D\u00e9finition. Le <b>classement<\/b> de <b>document<\/b> inclut l&rsquo;ensemble des t\u00e2ches et processus qui vont permettre de traiter, ordonner, classer et faciliter la recherche de <b>documents<\/b> au sein d&rsquo;une entreprise.<\/p>\n<p>Ainsi Quel outil permet de classer dans son ordinateur ses dossiers et ses fichiers ? Vous pouvez aussi cr\u00e9er une mindmap \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;<b>outils<\/b> comme MindManager, Mindmeister, ou sur papier pour vous aider \u00e0 visualiser et ordonner au mieux votre <b>classement<\/b>. Encore une fois, l&rsquo;essentiel est que cela soit parfaitement logique pour vous.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_81 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Contenus de la page<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/quels-sont-les-outils-de-classement-des-documents\/#Quel_est_le_but_du_classement\" >Quel est le but du classement ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/quels-sont-les-outils-de-classement-des-documents\/#Quel_est_le_but_de_classement\" >Quel est le but de classement ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/quels-sont-les-outils-de-classement-des-documents\/#Pourquoi_classer\" >Pourquoi classer ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/quels-sont-les-outils-de-classement-des-documents\/#Comment_sont_classes_les_documents_dans_lentreprise\" >Comment sont class\u00e9s les documents dans l&rsquo;entreprise ?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/quels-sont-les-outils-de-classement-des-documents\/#Comment_classer_les_noms_a_particule\" >Comment classer les noms \u00e0 particule ?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_est_le_but_du_classement\"><\/span>Quel est le but du classement ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Le <b>classement<\/b> a une tr\u00e8s grande importance. Il doit : Donner \u00e0 chaque objet une place unique et d\u00e9finitive, ce qui \u00e9vite des recherches longues et difficiles, \u2022 Permettre de d\u00e9celer rapidement toute absence et toute interversion de documents ; \u2022 Permettre une bonne conservation des documents.<\/p>\n<p>Quels sont les objectifs d&rsquo;un bon classement ? <b>  Un  <b>   bon classement  <\/b>  doit \u00eatre : <\/b> <\/p>\n<ul>\n<li>   simple, pr\u00e9cis et rationnel : trouver et replacer facilement et rapidement un document ;  <\/li>\n<li>   extensible : ins\u00e9rer de nouveaux documents ;  <\/li>\n<li>   s\u00fbr : constater qu&rsquo;aucun document ne manque ou n&rsquo;est pas d\u00e9class\u00e9 ;  <\/li>\n<li>   peu encombrant : occuper une faible surface ;  <\/li>\n<li>   \u00e0 jour.  <\/li>\n<\/ul>\n<p>Quelle est la premi\u00e8re \u00e9tape du classement des documents ? 1 \u2013 Identification et authentification des archives.<\/p>\n<p>Quels sont les ordres de classement ? 1.2 G\u00e9n\u00e9ralit\u00e9s <\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<th>     Modes de     <b>      classement     <\/b>    <\/th>\n<th>     D\u00e9finitions    <\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>     <b>      Classement     <\/b>     alphab\u00e9tique    <\/td>\n<td>     <b>      Classement     <\/b>     dans l&rsquo;     <b>      ordre     <\/b>     de succession des lettres de l&rsquo;alphabet    <\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>     <b>      Classement     <\/b>     num\u00e9rique    <\/td>\n<td>     <b>      Classement     <\/b>     dans l&rsquo;     <b>      ordre     <\/b>     de succession des nombres    <\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>     <b>      Classement     <\/b>     id\u00e9ologique ou th\u00e9matique    <\/td>\n<td>     <b>      Classement     <\/b>     par sujet ou par th\u00e8me (par \u00ab id\u00e9e \u00bb)    <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_est_le_but_de_classement\"><\/span>Quel est le but de classement ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Le <b>classement<\/b> a une tr\u00e8s grande importance. Il doit : Donner \u00e0 chaque objet une place unique et d\u00e9finitive, ce qui \u00e9vite des recherches longues et difficiles, \u2022 Permettre de d\u00e9celer rapidement toute absence et toute interversion de documents ; \u2022 Permettre une bonne conservation des documents.<\/p>\n<p>Comment classer dans son ordinateur ? D\u00e9sencombrer : mettez de c\u00f4t\u00e9 ce que vous gardez et supprimez le reste (fichiers, dossiers, logiciels). Trier : gardez uniquement ce qui vous est r\u00e9guli\u00e8rement utile et archivez le reste. <b>Ranger<\/b> et organiser les diff\u00e9rents espaces : le bureau et la biblioth\u00e8que (documents, images, vid\u00e9os, musique).<\/p>\n<p>Comment trier les fichiers d&rsquo;un dossier ?<\/p>\n<p><b>  <b>   Trier  <\/b>  les  <b>   fichiers  <\/b>  par date dans les fen\u00eatres de dialogue -&#8230; <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide de la fen\u00eatre.  <\/li>\n<li>   Cliquez sur   <b>    Trier   <\/b>   par puis sur Date ou Modifi\u00e9 le suivant le   <b>    dossier   <\/b>   o\u00f9 vous \u00eates.  <\/li>\n<li>   Les   <b>    fichiers   <\/b>   sont maintenant tri\u00e9s par date, les plus r\u00e9cents en premiers.  <\/li>\n<\/ol>\n<p>Comment organiser ses cours sur l&rsquo;ordi ? Dans un premier temps, vous prenez des notes au rythme de votre premi\u00e8re lecture. Puis vous ferez des fiches \u00e0 partir de ces notes pour conserver l&rsquo;essentiel. L&rsquo;\u00e9tape 1 peut se faire sur <b>ordinateur<\/b> ou \u00e0 la main : prendre des notes g\u00e9n\u00e9rales sur ce que vous lisez.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pourquoi_classer\"><\/span>Pourquoi classer ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>\u00c9viter les effets nocifs du <b>classement<\/b><\/p>\n<p> En montrant \u00e0 chacun qu&rsquo;il est une somme riche et complexe de points forts et de points faibles et que c&rsquo;est \u00e0 lui d&rsquo;aller plus loin sur la voie qui le motive, au-del\u00e0 de tout pr\u00e9jug\u00e9.<\/p>\n<p>Pourquoi classer les dossiers ?<\/p>\n<p>Un <b>classement<\/b> des <b>dossiers<\/b> du personnel est indispensable pour pouvoir retrouver les documents quand il le faut et les regrouper par salari\u00e9. &#8230; Pour <b>classer<\/b> vos documents, vous pouvez choisir de les ranger par ordre alphab\u00e9tique, par entit\u00e9, par d\u00e9partement, ou m\u00eame par fonction.<\/p>\n<p>Comment se fait le choix d&rsquo;un mode de classement ? L&rsquo;option la plus simple est de classer les documents sous le nom le plus couramment utilis\u00e9 par les utilisateurs, et de pr\u00e9voir un renvoi \u00e0 l&rsquo;autre endroit (ex. : Qualit\u00e9 de vie au travail \u2013&gt; Cf. QVT) et le tour est jou\u00e9.<\/p>\n<p>Quelle est la diff\u00e9rence entre classement et archivage ? &#8211; Le <b>classement<\/b> consiste \u00e0 mettre en ordre des documents sur le base de crit\u00e8res et r\u00e8gles pr\u00e9 \u00e9tablis. &#8211; L&rsquo;<b>archivage<\/b> consiste \u00e0 conserver et stocker les documents de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e et organis\u00e9e pour un acc\u00e8s simple et rapide par toutes les personnes int\u00e9ress\u00e9es.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_sont_classes_les_documents_dans_lentreprise\"><\/span>Comment sont class\u00e9s les documents dans l&rsquo;entreprise ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Le <b>classement des documents<\/b> comptables peut \u00eatre fait par ordre chronologique ou alphab\u00e9tique. Selon la famille de <b>documents<\/b> (<b>documents<\/b> relatifs aux clients \/ aux fournisseurs \/ au personnel \/ \u00e0 l&rsquo;administration fiscale \/ \u00e0 la banque), vous opterez pour l&rsquo;une ou l&rsquo;autre de ces m\u00e9thodes.<\/p>\n<p>Comment hi\u00e9rarchiser et classer des documents ? Pour commencer, nous vous conseillons de <b>hi\u00e9rarchiser<\/b> vos classements sur 3 niveaux diff\u00e9rents : Votre bureau o\u00f9 ne prennent place que les <b>documents<\/b> en cours d&rsquo;utilisation, Une pi\u00e8ce ou un rangement sp\u00e9cifique r\u00e9serv\u00e9 aux <b>documents<\/b> de r\u00e9f\u00e9rences, Un endroit plus \u00e9loign\u00e9 d\u00e9di\u00e9 aux archives.<\/p>\n<p>Quelle est la diff\u00e9rence entre l&rsquo;archivage et le classement ?<\/p>\n<p>&#8211; Le <b>classement<\/b> consiste \u00e0 mettre en ordre des documents sur le base de crit\u00e8res et r\u00e8gles pr\u00e9 \u00e9tablis. &#8211; L&rsquo;<b>archivage<\/b> consiste \u00e0 conserver et stocker les documents de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e et organis\u00e9e pour un acc\u00e8s simple et rapide par toutes les personnes int\u00e9ress\u00e9es.<\/p>\n<p>Comment classer et archiver des documents ? Le <b>classement<\/b> et l&rsquo;<b>archivage<\/b> de vos <b>documents<\/b> professionnels demandent que vous disposiez de fournitures et d&rsquo;\u00e9quipements d\u00e9di\u00e9s \u00e0 l&rsquo;<b>archivage<\/b>, tels que : Les classeurs. Les pochettes et chemises et autres prot\u00e8gent <b>documents<\/b>. Les bo\u00eetes de rangement et caisses d&rsquo;archives ou dossiers suspendus.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_classer_les_noms_a_particule\"><\/span>Comment classer les noms \u00e0 particule ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>L&rsquo;espace entre le patronyme et le pr\u00e9nom pr\u00e9c\u00e8de le trait d&rsquo;union entre les \u00e9l\u00e9ments du patronyme compos\u00e9. Ainsi, les <b>noms<\/b> compos\u00e9s sont class\u00e9s apr\u00e8s les <b>noms<\/b> simples. Les patronymes qui commencent par la <b>particule<\/b> de ou d&rsquo; se classent au nom qui suit cette <b>particule<\/b>.<\/p>\n<p>Comment classer par ordre alphab\u00e9tique ? <b>  Trier une liste par  <b>   ordre alphab\u00e9tique  <\/b>  dans Word <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   S\u00e9lectionnez la liste que vous voulez trier.  <\/li>\n<li>   Go to Home &gt; Sort.  <\/li>\n<li>   D\u00e9finissez Trier par sur Paragraphes et Texte.  <\/li>\n<li>   S\u00e9lectionnez Croissant (A \u00e0 Z) ou D\u00e9croit (Z \u00e0 A).  <\/li>\n<li>   S\u00e9lectionnez OK.  <\/li>\n<\/ol>\n<h2><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Classement de documents : les 5 meilleurs outils les plus&#8230; 1 \u2013 G\u00e9rer les documents \u00e9lectroniques avec l&rsquo;application Dokmee. &#8230; 2 \u2013 Partager vos documents avec HighTail. &#8230; 3 \u2013 Effectuer avec facilit\u00e9 la gestion de vos documents avec Microsoft SharePoint. &#8230; 4 \u2013 Signer facilement vos documents avec Eversign. 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