{"id":84856,"date":"2022-05-02T08:46:29","date_gmt":"2022-05-02T06:46:29","guid":{"rendered":"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/?p=84856"},"modified":"2022-05-02T08:46:29","modified_gmt":"2022-05-02T06:46:29","slug":"comment-organiser-les-dossiers-administratifs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/comment-organiser-les-dossiers-administratifs\/","title":{"rendered":"Comment organiser les dossiers administratifs ?"},"content":{"rendered":"<p>Les <b>dossiers administratifs<\/b> peuvent \u00eatre class\u00e9s de plusieurs mani\u00e8res : par ordre alphab\u00e9tique, chronologique, th\u00e9matique ou cat\u00e9gorique. Ils doivent \u00eatre r\u00e9guli\u00e8rement mis \u00e0 jour. La meilleure m\u00e9thode de classement en secr\u00e9tariat reste le classement selon un num\u00e9ro.<\/p>\n<p>Or Comment ranger et classer ses papiers ? <b>  <b>   Comment classer ses papiers  <\/b>  ? <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   Animaux : certificats, ordonnances, carnet de sant\u00e9, etc.  <\/li>\n<li>   Assurances : devis, contrats, mutuelles, dossiers de sinistres.  <\/li>\n<li>   Banque : relev\u00e9s de compte, contrats, actes de donation, dossiers de pr\u00eats.  <\/li>\n<li>   \u00c9nergie : factures d&rsquo;\u00e9lectricit\u00e9, d&rsquo;eau et de gaz, devis et factures d&rsquo;entretien.  <\/li>\n<\/ol>\n<p>Comment ranger ses papiers Marie Kondo ? <b>  <b>   Comment  <\/b>  trier  <b>   ses papiers  <\/b>  selon la m\u00e9thode  <b>   Konmari  <\/b>  : <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   Prendre tous   <b>    ses papiers   <\/b>   et les regrouper \u00e0 un m\u00eame endroit. &#8230;  <\/li>\n<li>   Partir du principe que l&rsquo;on va tout jeter. &#8230;  <\/li>\n<li>   Trier chaque papier dans les piles \u00ab \u00e0 garder ind\u00e9finiment \u00bb, \u00ab \u00e0 traiter \u00bb et \u00ab \u00e0 jeter \u00bb  <\/li>\n<\/ol>\n<p>Ainsi Comment organiser les dossiers ? <b>  <b>   Comment  <\/b>  Classer  <b>   ses  <\/b>  Documents sur Ordinateur ? <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   Lancez-vous. &#8230;  <\/li>\n<li>   Supprimez les fichiers en double. &#8230;  <\/li>\n<li>   Cr\u00e9ez des   <b>    dossiers   <\/b>   g\u00e9n\u00e9raux. &#8230;  <\/li>\n<li>   Constituez des sous-   <b>    dossiers   <\/b>   . &#8230;  <\/li>\n<li>   Nommez correctement vos   <b>    dossiers   <\/b>   et documents. &#8230;  <\/li>\n<li>   Archivez les documents dont vous n&rsquo;avez plus besoin. &#8230;  <\/li>\n<li>   Utilisez une plateforme collaborative.  <\/li>\n<\/ol>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_81 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Contenus de la page<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/comment-organiser-les-dossiers-administratifs\/#Comment_classer_les_documents_administratifs_dune_entreprise\" >Comment classer les documents administratifs d&rsquo;une entreprise ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/comment-organiser-les-dossiers-administratifs\/#Comment_archiver_les_documents_dune_entreprise\" >Comment archiver les documents d&rsquo;une entreprise ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/comment-organiser-les-dossiers-administratifs\/#Comment_faire_un_bon_classement_comptable\" >Comment faire un bon classement comptable ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/comment-organiser-les-dossiers-administratifs\/#Comment_reconnaitre_un_document_administratif\" >Comment reconna\u00eetre un document administratif ?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/comment-organiser-les-dossiers-administratifs\/#Comment_inverser_lordre_des_fichiers\" >Comment inverser l&rsquo;ordre des fichiers ?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/flashmode.tn\/magazine\/comment-organiser-les-dossiers-administratifs\/#Comment_remettre_de_lordre_dans_mes_photos\" >Comment remettre de l&rsquo;ordre dans mes photos ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_classer_les_documents_administratifs_dune_entreprise\"><\/span>Comment classer les documents administratifs d&rsquo;une entreprise ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Le <b>classement<\/b> des documents comptables peut \u00eatre fait par ordre chronologique ou alphab\u00e9tique. Selon la famille de documents (documents relatifs aux clients \/ aux fournisseurs \/ au personnel \/ \u00e0 l&rsquo;administration fiscale \/ \u00e0 la banque), vous opterez pour l&rsquo;une ou l&rsquo;autre de ces m\u00e9thodes.<\/p>\n<p>Comment classer des dossiers par ordre chronologique ? <b>  <b>   Trier  <\/b>  les fichiers par date dans les fen\u00eatres de dialogue -&#8230; <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide de la fen\u00eatre.  <\/li>\n<li>   Cliquez sur   <b>    Trier   <\/b>   par puis sur Date ou Modifi\u00e9 le suivant le   <b>    dossier   <\/b>   o\u00f9 vous \u00eates.  <\/li>\n<li>   Les fichiers sont maintenant tri\u00e9s par date, les plus r\u00e9cents en premiers.  <\/li>\n<\/ol>\n<p>Comment classer ses papiers d&rsquo;entreprise ? L&rsquo;<b>entreprise<\/b> peut <b>classer ses factures<\/b> de ventes de l&rsquo;une des fa\u00e7ons suivantes : <b>Classement<\/b> en fonction le num\u00e9ro de <b>facture<\/b>, par ordre croissant ou d\u00e9croissant ; <b>Classement<\/b> par client sur la base de la date de <b>facture<\/b> ; <b>Classement<\/b> par date d&rsquo;\u00e9mission ou par date d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance (ordre chronologique).<\/p>\n<p>Quels sont les diff\u00e9rents types de documents administratifs ? Il peut s&rsquo;agir des <b>document<\/b> suivants : dossier, rapport, \u00e9tude, compte rendu, proc\u00e8s verbal, statistique, directive, instruction, circulaire, note et r\u00e9ponse minist\u00e9rielle, avis, code source, d\u00e9cision, enregistrement sonore, film.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_archiver_les_documents_dune_entreprise\"><\/span>Comment archiver les documents d&rsquo;une entreprise ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><b>  Pour  <b>   archiver  <\/b>  correctement les  <b>   documents  <\/b>  au sein d&rsquo;une  <b>   entreprise  <\/b>  , 4 grandes \u00e9tapes sont n\u00e9cessaires : <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   L&rsquo;identification et l&rsquo;authentification des archives.  <\/li>\n<li>   Le stockage des   <b>    documents   <\/b>   .  <\/li>\n<li>   La conservation et la consultation des archives.  <\/li>\n<li>   La destruction ou le classement final des   <b>    documents   <\/b>   .  <\/li>\n<\/ol>\n<p>Comment mettre des fichiers dans l&rsquo;ordre ? Cliquez avec le bouton droit dans une zone ouverte du volet de d\u00e9tails et s\u00e9lectionnez Trier par dans le menu contextuel. S\u00e9lectionnez le mode de tri : Nom, Date de modification, Type ou Taille. S\u00e9lectionnez si vous souhaitez que le contenu soit tri\u00e9 par <b>ordre<\/b> croissant ou d\u00e9croissant.<\/p>\n<p>Comment changer lordre des fichiers dans un dossier ?<\/p>\n<p>Dans OneDrive sur le web, s\u00e9lectionnez Mes <b>fichiers<\/b>, puis acc\u00e9dez au <b>dossier<\/b> qui contient les <b>fichiers<\/b> ou les photos \u00e0 trier. S\u00e9lectionnez un en-t\u00eate de colonne, puis s\u00e9lectionnez <b>l&rsquo;ordre<\/b> d&rsquo;affichage que vous pr\u00e9f\u00e9rez. (Par exemple, s\u00e9lectionnez l&rsquo;en-t\u00eate Nom, puis s\u00e9lectionnez A \u00e0 Z ou Z \u00e0 A.)<\/p>\n<p>Quels sont les outils de classement des documents ? <b>  <b>   Classement  <\/b>  de  <b>   documents  <\/b>  : les 5 meilleurs  <b>   outils  <\/b>  les plus&#8230; <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   1 \u2013 G\u00e9rer les   <b>    documents   <\/b>   \u00e9lectroniques avec l&rsquo;application Dokmee. &#8230;  <\/li>\n<li>   2 \u2013 Partager vos   <b>    documents   <\/b>   avec HighTail. &#8230;  <\/li>\n<li>   3 \u2013 Effectuer avec facilit\u00e9 la gestion de vos   <b>    documents   <\/b>   avec Microsoft SharePoint. &#8230;  <\/li>\n<li>   4 \u2013 Signer facilement vos   <b>    documents   <\/b>   avec Eversign.  <\/li>\n<\/ol>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_faire_un_bon_classement_comptable\"><\/span>Comment faire un bon classement comptable ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Pour les clients : il convient de classer les factures par ordre chronologique pour respecter la num\u00e9rotation des factures. Pour les fournisseurs : un <b>classement<\/b> par ordre alphab\u00e9tique est plus appropri\u00e9. Pour les bulletins de paie et les d\u00e9clarations de charges sociales : il convient de les classer par mois.<\/p>\n<p>Comment mettre en place un plan de classement ?<\/p>\n<p>Le <b>plan<\/b> doit respecter une structure logique de <b>classement<\/b> ; chaque document \u00e9tant r\u00e9parti et class\u00e9 selon un sch\u00e9ma logique comprenant des niveaux hi\u00e9rarchis\u00e9s et correspondant \u00e0 la nature des documents. Ainsi pour chaque document une <b>place<\/b> pr\u00e9cise et d\u00e9finitive lui est attribu\u00e9e.<\/p>\n<p>Quels sont les diff\u00e9rents types de documents ? <b>  Les  <b>   diff\u00e9rents types de documents  <\/b> <\/b> <\/p>\n<ul>\n<li>   Les livres ou monographies. &#8230; comme des livres documentaires, des ouvrages de fiction (romans, recueils de po\u00e9sie, pi\u00e8ces de th\u00e9\u00e2tre)&#8230;.  <\/li>\n<li>   Les p\u00e9riodiques. &#8230;comme des journaux, des magazines, des revues &#8230;  <\/li>\n<li>   Les   <b>    documents   <\/b>   \u00e9lectroniques. &#8230; comme des CD, des DVD, des sites web&#8230;  <\/li>\n<\/ul>\n<p>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un document administratif ? Le <b>dossier administratif est<\/b> un outil professionnel capital en entreprise. Pr\u00e9sent\u00e9 sous forme de pochette <b>administrative<\/b> ou chemise <b>administrative<\/b>, il contient les documents et archives relatifs \u00e0 l&rsquo;activit\u00e9 de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_reconnaitre_un_document_administratif\"><\/span>Comment reconna\u00eetre un document administratif ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Dans la plupart des pays, un <b>  document administratif <\/b> se d\u00e9finit comme \u00ab toute information, sous quelque forme que ce soit, dont une administration dispose \u00bb. <br \/> &#8230; <br \/> <b>  En France <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   dossiers ;  <\/li>\n<li>   rapports ;  <\/li>\n<li>   \u00e9tudes ;  <\/li>\n<li>   comptes rendus ;  <\/li>\n<li>   proc\u00e8s-verbaux ;  <\/li>\n<li>   statistiques ;  <\/li>\n<li>   directives ;  <\/li>\n<li>   instructions ;  <\/li>\n<\/ol>\n<p>Comment faire de l&rsquo;archivage ? <b>  <b>   Comment archiver  <\/b>  vos documents professionnels ? <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   Identifier et authentifier documents.  <\/li>\n<li>   Stocker les archives ainsi constitu\u00e9es.  <\/li>\n<li>   Conserver et pouvoir \u00e0 tout moment consulter les documents archiv\u00e9s.  <\/li>\n<li>   \u00c9liminer les documents inutiles et   <b>    archiver   <\/b>   d\u00e9finitivement les documents constituant le patrimoine et la m\u00e9moire de l&rsquo;entreprise.  <\/li>\n<\/ol>\n<p>Comment se fait l&rsquo;archivage des documents ?<\/p>\n<p><b>  La gestion de l&rsquo;  <b>   archivage des documents se fait  <\/b>  en 4 \u00e9tapes : <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   l&rsquo;identification et l&rsquo;authentification de chacun des   <b>    documents   <\/b>   d&rsquo;archives ;  <\/li>\n<li>   le stockage des archives ;  <\/li>\n<li>   la conservation et la consultation des archives ;  <\/li>\n<li>   la destruction ou le classement final des   <b>    documents   <\/b>   archiv\u00e9s.  <\/li>\n<\/ol>\n<p>Quels sont les diff\u00e9rents types d&rsquo;archives ? <b>  Trois  <b>   types d&rsquo;archives  <\/b> <\/b> <\/p>\n<ul>\n<li>   On distingue trois   <b>    types d&rsquo;archives   <\/b>   avec des besoins sp\u00e9cifiques pour chacun d&rsquo;eux :  <\/li>\n<li>   &#8211;   <b>    archives   <\/b>   de consultation courante dites \u201cvivantes\u201d. &#8230;  <\/li>\n<li>   &#8211;   <b>    archives   <\/b>   interm\u00e9diaires dites \u201csemi-vivantes\u201d. &#8230;  <\/li>\n<li>   &#8211;   <b>    archives   <\/b>   d\u00e9finitives dites \u201chistoriques\u201d.  <\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_inverser_lordre_des_fichiers\"><\/span>Comment inverser l&rsquo;ordre des fichiers ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Pour trier les <b>fichiers<\/b> dans un <b>ordre<\/b> diff\u00e9rent, cliquez sur une des colonnes de l&rsquo;en-t\u00eate du gestionnaire de <b>fichiers<\/b>. Par exemple, cliquez sur Type pour trier par type de <b>fichier<\/b>. Cliquez une nouvelle fois sur cette colonne pour <b>inverser l&rsquo;ordre<\/b>.<\/p>\n<p>Comment trier les fichier ? Pour cela, il vous suffit de cliquer dans un endroit libre de votre dossier avec le bouton droit de la souris et de choisir <b>Trier<\/b> Par. Ou pour un classement encore plus visuel, passez par menu Regrouper par puis choisissez vos options de <b>tri<\/b>, par ordre croissant ou d\u00e9croissant, type de <b>fichier<\/b>, date de modification\u2026<\/p>\n<p>Comment classer des fichiers PDF ?<\/p>\n<p>S\u00e9lectionnez le <b>fichier PDF<\/b> dont vous voulez trier les pages ou d\u00e9posez le <b>PDF<\/b> dans le champ actif. Les pages du <b>PDF<\/b> sont affich\u00e9es. Choisissez une m\u00e9thode de tri ou faites glisser les pages pour modifier l&rsquo;ordre des pages. Enregistrez votre <b>PDF<\/b> tri\u00e9.<\/p>\n<p>Comment changer l&rsquo;affichage des fichiers ? <b>  Voici  <b>   comment  <\/b>  proc\u00e9der : <\/b> <\/p>\n<ol>\n<li>   Positionnez vous sur le dossier en naviguant avec le volet de gauche.  <\/li>\n<li>   Puis cliquez sur le menu   <b>    Affichage   <\/b>   puis choisissez le type d&rsquo;   <b>    affichage   <\/b>   : Tr\u00e8s grandes\/Grandes\/Petites ic\u00f4nes :   <b>    Change   <\/b>   la taille de l&rsquo;ic\u00f4ne. Dans le cas d&rsquo;une image, cela permet pr\u00e9visualiser un aper\u00e7u.  <\/li>\n<\/ol>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_remettre_de_lordre_dans_mes_photos\"><\/span>Comment remettre de l&rsquo;ordre dans mes photos ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Classer ses <b>photos<\/b> par dossier<\/p>\n<p> Deux id\u00e9es \u00e0 retenir : Inverser le num\u00e9ro du mois et celui du jour : comme votre ordinateur va organiser les <b>photos<\/b> par <b>ordre<\/b> alphab\u00e9tique (ou par chiffre croissant), il rangera automatiquement vos dossiers <b>photo<\/b> dans l&rsquo;<b>ordre<\/b> chronologique.<\/p>\n<p>Quels sont les diff\u00e9rents modes de classement ?<\/p>\n<p><b>  <b>   Modes de classement  <\/b> <\/b> <\/p>\n<ul>\n<li>   alphab\u00e9tique,  <\/li>\n<li>   chronologique,  <\/li>\n<li>   g\u00e9ographique\/topographique,  <\/li>\n<li>   th\u00e9matique,  <\/li>\n<li>   distinction entre documents re\u00e7us et documents envoy\u00e9s (pour la correspondance).  <\/li>\n<\/ul>\n<p> Quels sont les diff\u00e9rents type de classement ?<\/p>\n<p>1.2 G\u00e9n\u00e9ralit\u00e9s <\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<th>     Modes de     <b>      classement     <\/b>    <\/th>\n<th>     D\u00e9finitions    <\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>     <b>      Classement     <\/b>     alphab\u00e9tique    <\/td>\n<td>     <b>      Classement     <\/b>     dans l&rsquo;ordre de succession des lettres de l&rsquo;alphabet    <\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>     <b>      Classement     <\/b>     num\u00e9rique    <\/td>\n<td>     <b>      Classement     <\/b>     dans l&rsquo;ordre de succession des nombres    <\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>     <b>      Classement     <\/b>     id\u00e9ologique ou th\u00e9matique    <\/td>\n<td>     <b>      Classement     <\/b>     par sujet ou par th\u00e8me (par \u00ab id\u00e9e \u00bb)    <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Qu&rsquo;est-ce que le classement des documents ? Le <b>classement<\/b> de <b>documents<\/b>, <b>qu<\/b>&lsquo;<b>est<\/b>-ce que c&rsquo;<b>est<\/b> ? D\u00e9finition. Le <b>classement<\/b> de <b>document<\/b> inclut l&rsquo;ensemble des t\u00e2ches et processus qui vont permettre de traiter, ordonner, classer et faciliter la recherche de <b>documents<\/b> au sein d&rsquo;une entreprise.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les dossiers administratifs peuvent \u00eatre class\u00e9s de plusieurs mani\u00e8res : par ordre alphab\u00e9tique, chronologique, th\u00e9matique ou cat\u00e9gorique. Ils doivent \u00eatre r\u00e9guli\u00e8rement mis \u00e0 jour. La meilleure m\u00e9thode de classement en secr\u00e9tariat reste le classement selon un num\u00e9ro. Or Comment ranger et classer ses papiers ? Comment classer ses papiers ? 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